logo设计及设计理念的核心价值在于为企业打造独特的品牌,logo设计及设计理念可以给企业带来良好的社会声誉和经济效益。
注:配图为本公司设计作品
随着远程和混合工作迅速成为常态,创意团队的经理们正在努力寻找促进远程协作的方法。但是这种合作产生的内容会发生什么呢?它的结局是:
在一个宽松的渠道?
在共享驱动器上?
在某人电脑的文件夹里?
如果伦敦的销售人员需要一个由加利福尼亚的内容团队创建的单页页面,他们知道在哪里可以找到吗?销售人员知道一个传呼机的存在吗?
每当远程员工努力寻找他们需要的内容时,他们就会突然陷入困境,导致工作效率急剧下降。在整个公司中,这些延迟累积起来会导致错过最后期限、推迟推出和失去销售机会。
为了防止工作效率下降并让团队发挥最佳水平,公司需要提供对任务关键型内容的按需访问,以便每位员工都能随时获得所需的资源。
每个人的工作都依赖于内容
为什么内容分发对远程公司如此重要?简而言之,几乎每个人都需要数字内容来完成工作,无论他们的角色是什么。
销售代表需要宣传材料来赢得顾客。营销人员、设计师和网络团队需要品牌形象来创建宣传材料。而且——任何曾经在会议前收到过高管发来的疯狂懈怠信息的人都知道——对快速访问数字品牌内容的需求一直上升到了最高层。
找不到所需数字资源的人根本无法做好自己的工作。这对任何团队来说都是一个问题,但是远程工作的现实使这个问题更加严重。
为什么内容分发对远程团队来说是一个更大的问题
延迟,延迟,延迟
即使在最好的情况下,被锁在共享驱动器上的文件夹外也是很烦人的。但是当给你权限的人在另一个时区时,可能需要几个小时,甚至一个工作日,项目才能向前推进。
这些类型的延迟可能会推迟活动的启动,降低上市速度,甚至会降低销售成本,因为销售线索会失去耐心等待更新的价目表。
你的团队可能无处不在,但你的品牌身份不应该如此
当设计选择代表你的品牌时,一致性是关键。但当每个人都分散在世界各地时,很难执行品牌标准。
人们可能正在使用过时的或非品牌的内容,而品牌经理却从未发现这一点。一些员工甚至会求助于自己制作未经授权的抵押品。如果远程员工无法直接访问公司的最新品牌内容,他们就不得不发挥创造力,利用现有资源开展工作。
由于与内容库隔绝,远程内容创建者不得不从头开始
我们倾向于认为内容分发是一条单行道:创意和营销团队创建宣传材料,并将其分发给其他所有人。但创意人员和营销人员也是内部内容分发的一些最大目标群体。
通常,创建品牌内容最节省资源的方式是重新混合另一位设计师已经创建的东西。坐在同一个房间的设计师可以很容易地同步和分享想法,但如果他们在相反的海岸呢?
您的远程创意团队规模越大,设计师、视频制作人和文案就越难跟踪他们可能用作灵感或用于新内容的现有内容。
利用数字资产管理实现按需内容访问
那么,公司如何确保远程员工能够按需访问他们工作所需的内容呢?
最简单、最直接的解决方案之一是数字资产管理(大坝)软件。像诗章这样的水坝平台提供了一个中心位置来组织、查找和共享数字内容,因此每个人都可以按需访问他们需要的内容。
延迟更少,灵活性更高
数字资产管理平台旨在使内容易于查找,内置了搜索功能、标签和元数据、图像识别和其他内容发现功能。远程员工无需向其他团队发送消息并等待回复,他们可以轻松获得大量图像、文档和其他品牌资产。
负责内容分发的团队通过为特定受众(如特定区域的销售支持门户)创建精选的内容集合来进一步增强体验。
当远程工作人员能够快速找到他们需要的东西时,整个团队变得更加敏捷,从而提高了工作效率并加快了上市速度。
品牌内容的单一真实来源
提高效率和生产力并不是集中品牌内容库的唯一优势。它还能带来更好的品牌一致性。当人们很容易获得品牌内容时,他们更有可能使用它,而不是过时或品牌以外的内容。
品牌经理也可以更好地监督所有代表他们品牌的内容以及人们如何使用它。集中控制使向每个人推送新内容变得容易,并使旧的或过时的品牌资产退出流通。报告功能使团队可以轻松查看正在下载和共享的内容。
从重新调整内容用途中节省大量成本
从设计时间到代理费,制作一个公司创作的每一件内容都要花费大量成本。通过将公司现有的所有内容整合到一个真实的来源中,可以很容易地找到内容并重新调整其用途,而不是从头开始创建所有内容。
集中式图书馆也为协作和协同开辟了新的渠道。当一个团队开发出另一个团队可以使用的设计时,他们唾手可得,节省了重复设计工作的时间。
诗章助您的远程员工迈向成功
虽然任何组织都可以从数字资产管理中受益,但对于使用远程工作人员的企业来说,这是一个特别重要的考虑因素。当远程员工能够轻松访问他们需要的数字内容时,所有人都会受益。使用数字优先技术堆栈,企业可以避免不必要的延迟,员工可以减少挫折和摩擦,客户可以获得更好的体验。
作为数字资产管理的领导者,坎托提供您的团队所需的所有内容分发工具,同时保持简单直观的体验。
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注:配图为本公司设计作品


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