数字资产管理的10大优势_喜logo

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注：配图为本公司设计作品

喜logo原文直译：

不断发展的数字媒体环境给组织带来了巨大的压力，他们需要制作内容来建立自己的品牌形象，拉近与客户的距离。随着内容需求的增长，他们越来越难以管理创建所有这些内容所必需的数字资产。这就是为什么许多组织已经发现了数字资产管理(大坝)平台能够为其不断增长的内容库创建单一真实来源的优势。

数字资产管理平台帮助您企业的10种方式

虽然公司经常试图使用现有的工具和软件，但数字资产管理系统有几个好处，使其成为一项值得的技术投资。

1.更少的资产损失

随着时间的推移，组织可以为其数字资产选择多种存储方式。除了基于云的存储，他们甚至可能将内容保存在不易访问的物理驱动器上。这不仅使得在需要时很难找到资产，还增加了重要文件在混乱中丢失的可能性大坝。系统将所有数字资产存储和组织在一个集中的位置，因此可以从一个平台安全地访问它们。文件被放错位置的可能性要小得多，这就消除了替换丢失内容的需要。

2.简化协作

当今的创意团队经常跨组织内的多个部门工作，或者与外部合作者一起制作内容。如果没有一个集中的系统来管理数字资产，他们可能会遇到困难，无法上传正确的资料，也无法确保他们使用的是这些文件的同一版本。一个好的水坝系统可以让多个贡献者使用上传链接和专用门户快速共享资源，而不是在几个不同的存储位置和交付方法之间传递内容，后者会降低协作速度并造成混乱。通过设置线性工作流，组织可以确保每项任务都具有成功所需的一切，从轻松提供对正确文件的访问，到确定自始至终应该参与任务的每个人。

3.更好的品牌一致性

对于一个组织来说，建立和维护一致的品牌形象可能是一项重大挑战，尤其是当员工通过多种媒体渠道与客户和公众打交道时。只要一张低分辨率的图片或一张过时的图片发布到网上，就能破坏人们对该品牌的信任。通过将批准的品牌资产整合到一个中央水坝门户中，组织可以确保所有面向公众的内容符合其品牌信息团队制定的严格标准。让整个组织的人都能广泛使用该门户还提供了额外的好处，即把每个人都变成潜在的品牌倡导者，这有助于在市场中进一步建立品牌身份。

4.增强的访问控制

当文件分散在多个存储位置时，管理谁有权访问数字资产很快就会成为一件麻烦事。需要授予、跟踪和频繁撤销访问权限，如果资产驻留在包含敏感内容的系统中，这可能会更加复杂。还可能需要授予有限的访问权限，以防止某人下载或编辑文件。数字资产管理系统允许管理员从单一平台控制访问权限，从而更容易保护数字资产的安全，并允许人们在任何给定时间仅访问他们需要的文件。

5.内容洞察和使用数据

当多人处理数字资产时，对他们的活动以及内容的使用方式常使用的工具和应用程序相集成，以提高工作效率并避免供应商锁定。这些集成可以提供对更多存储的访问，将水坝资产连接到羧甲基淀粉钠工具和创意套件，甚至将经批准的水坝门户中的内容链接到社交媒体渠道。

9.改进的数字版权管理

大多数组织广泛使用许可内容，通常以库存照片、视频和图标的形式。人们很容易错误地认为，一旦购买，这些资产可以存储在一个文件夹中，并在任何地方使用。不幸的是，事实往往并非如此。对使用受版权保护的数字资产的限制可能非常具体，如果无法跟踪这些内容是如何被使用的，可能会将企业置于法律风险之中。幸运的是，大坝软件可以通过数字版权管理(数字版权管理)工具轻松监控内容库中所有资产的许可状态。这确保了许可材料不会被不恰当地部署，并使得有可能跟踪受版权保护的专有资产是如何在整个组织中被使用和共享的。

10.针对独特受众的扩展共享选项

虽然通用云存储平台可以相对安全地共享内容链接，但这并不是适合所有情况的理想解决方案。在某些情况下，数字资产可能需要与广泛的受众共享，或者只在很短的时间内提供给特定的人大坝。平台提供了多种安全共享内容的方式，从简单的过期链接到强大的面向公众的专用门户，任何人都可以通过网浏览器浏览内容。整个创意项目甚至可以通过可定制的门户来管理，公共和私有门户的组合与各种用户共享更大的水坝库的一部分，所有用户可能具有不同的访问级别。

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注：配图为本公司设计作品

喜logo总结：

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