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平均每天你会浪费多少时间去寻找埋在你桌子某处的东西?或者起身去办公室的另一边拿东西?或者取回你工作所需的东西?
如果你把所有被浪费的秒和分钟加起来,你可能会惊讶于它在你一天中所占的百分比。
花时间建立一个最佳的工作空间可以在一年中为你节省几个小时甚至几天的时间。
花一两天时间来布置你的办公桌和工作区,以更好地适应你的工作方式,从而节省以后的时间,这是值得的。这个过程并不难。
只需要做大量的计划,深入研究如何最好地工作,然后设置物理和虚拟工作空间,以更好地适应你的工作方式。
如上所述,留出一天左右的时间来优化你的工作空间是个好主意。你很可能会立刻看到对你时间的积极影响,并且可能会立刻注意到少了很多挫败感。
这不是一个理想的工作环境。图片由cybrgrl提供。
你是怎么工作的?
让我们假设阅读这篇文章的大多数人是网页设计师和/或开发者。这就排除了"你如何工作"领域的许多可能性。但是在个人网页设计者和开发者的工作方式上仍然有很多不同。如果你想建立一个最佳的工作空间,你需要弄清楚怎样才能工作得最好。
想想你现在是如何工作的,如果你有其他的工具和系统,你会如何提高你的生产力。
不过,不要试图彻底改变你的工作方式,因为如果新系统不符合你习惯的工作方式,你就不太可能坚持新系统。一步一步来往往比一次改变一切会给你更好的结果。
列出你在工作日通常做的事情,以及你是如何完成这些任务的。你的日常生活可能每天都很相似,或者你可能在一周的某些天做完全不同的事情。包括所有你定期完成的任务,无论是每天、每周还是每月。
你是哪种组织者?
接下来要考虑的是你如何保持有条理。你使用记事本或文件系统吗?便利贴?基于计算机的待办事项列表还是项目经理?
图片由亚当奥克史密斯提供
如果您使用基于纸张的系统,请考虑如何适应您的工作空间。你有一个大的组织者,需要在你的桌子上有一个容易够到的空间吗?或者你使用便利贴,你需要能够粘在你的桌面或你桌子周围的墙上?像白板这样的东西会对你更好吗?
仔细想想你是如何保持有条理的,并列出为此必须做的事情。你需要将这些东西整合到你的工作空间中,但这要晚一些。
哪些材料对你的作品很重要?
很明显,一台电脑和一台打印机将会出现在这个列表中。但是你还需要什么工具呢?你可能有外置扬声器、平板扫描仪、台灯、纸、笔、iPod基座或无数其他你需要和/或想要工作的工具。
图片作者:威廉胡克
再次强调,列出对你来说重要的事情。然后你需要清理掉你桌子上所有不必要的东西。
清除杂物是很重要的,因为这会让你更容易保持一切井井有条。记住:杂乱是最佳工作空间的敌人。每当你不得不停下手头的工作去寻找什么的时候,你的效率和生产力都在下降。
重要的领域
既然你已经弄清楚了你是如何工作的,什么对你的工作流程是重要的,那么是时候开始真正重新安排你的工作空间了。因为大多数阅读这篇文章的人
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