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自由职业者(以及任何为他或她工作的人)都知道工作的潮起潮落。因此,毫无疑问,鉴于即将到来的项目的反复无常的性质,按时完成是至关重要的——毕竟,没有比不能按时交付当前工作更快失去未来工作的方式了。这里有一些实用的步骤来帮助你保持乐观。
1.同意现实的截止日期
很容易认为自己是超人,可以一次完成任何截止日期;但是,如果你的工作已经排得满满的,或者你的孩子有一个需要你参加的篮球比赛,一些交货日期是不可能的。但是在你拒绝一项特殊的工作之前,试着考虑到你的情况,协商一个稍微可行的截止日期。例如,如果客户想在上午8点前拿到货物,那么看看中午是否可以接受。他们可能不同意,但至少你在拒绝之前尝试过。对于更长期的项目,在盲目接受时间框架之前,在心里处理需要多少个小时;因为记住——一旦你同意了,无论最后期限有多紧,按时完成就成了你的责任。
2.假装你自己
换句话说,通过设定一个早期的截止日期,给自己一个24到48小时的缓冲,然后据此操作。如果这个项目周三在到职日期(Date of Entering Office)到期,那就在周一晚上拍摄。奇怪的是,大多数人通常不会考虑提前完成工作;相反,我们倾向于填满给我们的时间,不管多长或多短。通过设定更早的截止时间,你可以为不可预见的事件留出一些回旋的空间,比如创意障碍、技术问题,或者你无法拒绝的最后一分钟的音乐会邀请。最好的情况是,你提前一两天完成工作,可以充分奖励自己;最坏的情况是,你仍然能在截止日期前完成任务——真正的截止日期——这也很好。
3.设定迷你目标点
三个月后到期的项目往往比你被迫在三天内完成的项目更难管理。前者有更多拖延的空间,所以设定几个目标点是必要的。假设你被委托在两个月的时间里设计一个模拟图。为研究、构思和草图设置实际的日历标记;生产和完成初始免费票的另一个标志;客户批准和修改的最终标志将有助于保持你的工作在正轨上(并且标志不会在第11小时被随意制作)。
4.保持燃料供应
好吧,也许是我的母亲出来了,但是如果你有规律地吃饭(并且,我敢说,准营养地)加上充足的睡眠,你会更有效率——从而能够满足你的最后期限。换句话说,吃着糕点和浓咖啡跑步,再睡上2.5个小时,是降低完成率的一种非常有效的方式。当然,偶尔通宵和咖啡因狂欢是正常的,但这不能成为你的常规工作方式。滋养你的身体和大脑,你会为你的成功做好准备。
5.记住你是在帮你自己
坚持自己的任务,拒绝拖延,坚持自己的诺言只会让你受益。你会感受到更少的压力。你会做得更好。你会让你的专员高兴的。你会得到更多的工作。你会感到个人的自豪感。有人可能会说,获得这些额外津贴中的任何一项,都足以成为关注时间管理的理由。但是五个都得了?努夫赛义德。
时间管理对你来说容易还是困难?你还找到了其他什么方法来满足截止日期?请在评论中告诉我们。
特色图像/缩略图,通过快门架的最后期限图像。
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