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注：本文“耳钉vi设计”配图为本公司设计作品
会议的基本概念很简单：两个或更多的人聚在一起讨论一个或多个话题。它可以是正式的或非正式的。它可以发生在一个组织内的人之间，也可以发生在一个以上组织的人之间。会议的概念是古老的。在最基本的层面上，开会是为了让人们聚在一起讨论事情。开会可能有好的理由，也可能有坏的理由，这两种理由我们都会讨论。也有不同种类的会议，其中一些天生就比另一些更有成效。
什么时候开会他们有很多开会的理由。很多时候，会议是完成事情的最佳方式。销售和客户会议是一个明显的时间，会议是必要的。然而，除此之外，还有其他开会的好理由：
头脑风暴会议：面对面进行通常更容易，即使这意味着虚拟的。
建立对决策的支持：虽然做决策的会议通常很浪费时间，但是一旦做出决策，建立支持的会议有时是个好主意。
报道重要的事情：有时候，小型会议是和关键人物谈论重要事情的好方法。如果重要的消息不是特别积极的话，这种情况尤其明显。面对面的交流通常是比电子邮件等非个人化的方式更好的传达坏消息的方式。
何时回避开会通常是与员工、团队成员甚至客户沟通的低效方式。他们会以非常不利于生产力的方式打断一天的工作。它们可能会比计划的时间长得多。很多时候，它们不会导致任何富有成效的结论。如果没有一个好的理由来代替其他形式的交流，那么最好探索其他的选择来达到你希望从会议中得到的结果。以下是一些开会的糟糕理由：
状态会议：这种会议通常只是为了通知人们事情的进展，但在大多数情况下，电子邮件或类似的沟通方式更有效，浪费的时间也更少。
更新会议：像状态会议一样，当不同的团队成员需要更新他们在项目中的位置时，可以使用更新会议。同样，电子邮件或其他基于文本的信息会更有效率。
让每个人都被听到：这种类型的会议经常浪费大量的时间，即使管理得很好。相反，请每个人提交他们的想法或顾虑，然后找到解决它们的方法（可以包括开会)。
当然，有些时候，会议更多的是与社会期望有关，而不是实际完成工作。在客户会议上尤其如此。一些客户觉得需要与他们雇佣的人进行"面对面"的交流，你可能不得不面对这种情况，否则就有失去客户的风险。在这种情况下，最好计划一些后续沟通来澄清会议中讨论的任何问题。
谁应该被包括在内重要的是，被包括在会议中的每个人实际上需要在那里，并且需要在那里的每个人实际上都在那里。如果你是为了一个特别的项目而开会，那么参与该项目的每个人都应该到场。如果你要会见客户，那么尽可能确保真正的决策者在场。你希望直接与真正做出决定的人交谈，而不是依赖另一名工作人员来准确传达你所说的话。
会议的种类有许多不同种类的会议。有些非常有用，有些则不太有用。
内部会议内部会议，也称为员工会议或团队会议，在您的组织内部召开。他们可能包括你的全体员工（很少是好主意),或者只是特定的关键团队成员。内部会议可以因各种原因而召开，但最常见的是在团队内部需要信息共享和讨论时召开。举行内部会议有一些很好的理由：
头脑风暴会议
目标会议
团队建设（这些通常在办公室外举行，但不是必须的)
大型会议（通常一
注：本文“耳钉vi设计”配图为本公司设计作品
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