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注:配图为本公司设计作品
SharePoint和数字资产管理作者
100 . readWe在最初的潜在客户创造过程中,我们会遇到很多问题。一个流行的问题是:“SharePoint与数字资产管理(大坝)有什么不同?"这就是困惑的来源:SharePoint可以存储、组织和共享数字资产,并具有一些基本的水坝功能,如在其库中存储文档。那么,如果我的组织已经在使用SharePoint,我还需要大坝吗?简单的答案是肯定的——SharePoint不能替代大坝,但它们可以相互补充。
大坝有许多SharePoint没有的好处。加上水坝系统的全部潜力,SharePoint被转变成一个更好、更兼容的系统。在本文中,我们将讨论SharePoint和水坝之间的差异,并了解集成如何带来更多的功能。
什么是SharePoint?
SharePoint是一个集成到微软办公套件中的协作平台。微软表示:"你可以用它作为一个安全的地方,从几乎任何设备上存储、组织、分享和访问信息。你只需要一个网络浏览器,比如互联网浏览器、Chrome浏览器或火狐,”
什么是数字资产管理?
数字资产管理(大坝)系统使您能够存储数字资产,并将元数据分配到您的图像、视频、演示文稿、徽标、文档和其他品牌资产库中,以实现更好的可搜索性。数字资产管理系统还有许多其他功能,如防止侵犯版权和快速分发内容。
有什么区别?
狭窄的使用情形需要SharePoint .具体来说,它的主要用途是创建网站和管理信息。数字资产管理的范围更广,可以在任何需要管理和共享数字资产的地方使用。
以下是水坝和SharePoint系统有效完成的工作:
共享和链接资产
版本控制
具有用户类型定义的管理功能
上传和下载文件
以下是水坝可以有效完成的工作,但SharePoint需要配置或受限于:
创建工作流
创建元数据
摄取多种文件类型
对资产批执行活动
为数字资产创建唯一的身份证明代码
创建高级搜索功能
基于元数据生成分类
SharePoint和数字资产管理的工作流
SharePoint是如何工作的
SharePoint创建可供团队使用的页面和子页面SharePoint . com网站或备用能源系统(standby power system的缩写)是您和您的团队可以协作以及共享和访问信息的地方。我们已经创建了一个图表(见下文),向您展示您的用户如何使用备用能源系统(standby power system的缩写)以及部门间的协作。
如图所示,每个团队都可以访问他们的sp,并可以从公司的SharePoint站点获取。团队也可以访问其他团队的服务点。当以这种方式使用时,SharePoint就像一个更轻便的水坝版本。
数字资产管理的工作原理
数字资产管理软件的工作方式有所不同,它通过为资产提供一个中心位置来简化流程。下图说明了这一点。
如您所见,坎托等数字资产管理系统将所有资产集中在一个协作中心,简化了工作流程并优化了品牌一致性。上传到诗章的资产添加了元数据,并进行相应的分类。
SharePoint和数字资产管理如何协同工作
我们提供诗章和SharePoint的集成,有了它,您可以享受SharePoint和数字资产管理的好处。这些系统协同工作,以简化您的团队工作流程和绩效。下图显示了这一点。
正如您所看到的,集成允许团队使用诗章作为他们资产的中心位置,同时允许他们同时使用sp .没有重复,元数据与资产保持接近,并且您将始终与您的团队共享资产的最新版本。真是两全其美。
在没有水坝集成的情况下,您何时需要SharePoint?
如果您需要一个系统来协作处理功能有限的小型项目,那么SharePoint应该是合适的。但是这是为那些不使用大文件或者只做几个项目的团队准备的。
什么时候需要一个没有SharePoint的大坝?
数字资产管理的好处远远不止SharePoint一个。如果您需要更多功能,如快速轻松的共享、大型资产的集中存储、简化的工作流程、数字版权管理和快速分发,那么您需要一个数字资产管理系统。真正的问题是,你还需要SharePoint吗?好吧,如果你不想在备用能源系统(standby power system的缩写)内工作,想创建一个不同的工作流程,那么你可以使用不带SharePoint的水坝.如果您想在水坝中使用SharePoint,请继续。
您何时需要SharePoint与水坝的集成?
如果您希望保留您的SharePoint工作流并在备用能源系统(standby power system的缩写)内为您的项目工作,但希望为您的资产提供一个更强大的中心位置,那么水坝和SharePoint集成是一个很好的选择。
最终外卖
现在,您已经了解了数字资产管理(大坝)和SharePoint之间的区别,以及集成如何增强SharePoint,您应该准备好增强您的备用能源系统(standby power system的缩写)和水坝工作流。
注:配图为本公司设计作品


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